Condominium: documenten en schulden vóór de aankoop

Welke verklaring vraagt u op?

Om een zelfstandige eenheid te verkopen, moet de eigenaar de beheerder van het condominium om de schriftelijke verklaring uit artikel 1424-A van het Portugese Burgerlijk Wetboek vragen. De verkoper dient dat verzoek in. Vraag als koper ruim vooraf om een kopie en stel vast wie het gebouw beheert.

De beheerder moet de verklaring uiterlijk 10 dagen na het verzoek afgeven. Bewaar de aanvraagdatum en stel deze stap niet uit tot de dag vóór de overdracht.

Vaak heet dit een “verklaring van geen schulden”, maar die naam kan belangrijke informatie verhullen. Het document moet alle geldende lasten voor de eenheid vermelden, met hun aard, bedragen en betalingstermijnen. Eventuele schulden moeten eveneens worden vermeld, inclusief hun aard, bedragen, ontstaansdata en vervaldata.

Een betalingsbewijs van de laatste bijdrage, een bericht van de verkoper of de algemene mededeling dat “alles betaald is” bevat niet noodzakelijk al die gegevens.

Bedragen en data lezen

Controleer de identificatie van het gebouw en de eenheid, de afgiftedatum en de identiteit van de beheerder. Maak onderscheid tussen gewone bijdragen, bijzondere bijdragen en achterstallige schulden. Ga na hoeveel u betaalt, hoe vaak en vóór welke datum.

De datum waarop een uitgave is goedgekeurd, bepaalt op zichzelf niet wie betaalt. Artikel 1424-A koppelt de verantwoordelijkheid voor bestaande schulden aan het moment waarop ze betaald hadden moeten zijn. Lasten van welke aard ook die na de eigendomsoverdracht opeisbaar worden, komen voor rekening van de nieuwe eigenaar.

Zo kunnen werkzaamheden vóór de verkoop zijn goedgekeurd, terwijl de termijnen pas later vervallen. Vraag het volledige betalingsschema. Neem niet aan dat alle termijnen voor de verkoper zijn omdat de vergadering de werkzaamheden vóór uw aankoop heeft goedgekeurd.

Willen koper en verkoper de kosten onderling anders verdelen, leg dat dan duidelijk vast en laat de afspraak professioneel beoordelen. Neem niet aan dat een onderlinge afspraak verandert wat het condominium van de nieuwe eigenaar kan eisen.

Vraag ook notulen, rekeningen en informatie over werkzaamheden

De verklaring is één onderdeel van het dossier. Vraag de verkoper ook om relevante notulen, de jaarbegroting, goedgekeurde rekeningen, het reglement en informatie over het reservefonds. Zo krijgt u zicht op de kosten van het gebouw.

Let op goedgekeurde of besproken werkzaamheden, lekkages in gemeenschappelijke delen, liftreparaties en lopende geschillen of procedures. Een offerte is iets anders dan een goedgekeurde uitgave. Laat dat onderscheid verduidelijken.

Deze aanvullende documenten helpen risico’s te beoordelen, maar vervangen de formele beheerdersverklaring niet.

Let op bij afstand van de verklaring

De verklaring is verplicht bij de overdrachtsakte of het geauthentiseerde onderhandse overdrachtsdocument, behoudens de wettelijke uitzondering. De koper kan in dat document uitdrukkelijk van de verklaring afzien. Daarmee aanvaardt hij de verantwoordelijkheid voor iedere schuld van de verkoper aan het condominium.

Behandel dit niet als een routinehandeling om sneller te kunnen tekenen. Wordt afstand voorgesteld wegens tijdgebrek, bespreek dan eerst de schulden en gevolgen met de juridisch deskundige die uw aankoop begeleidt.

Vóór betaling van het voorschot

Vraag deze gegevens op wanneer u de koopbelofteovereenkomst beoordeelt. Maak afspraken over de levering van de verklaring en de behandeling van vastgestelde bedragen vóór de overdracht. Spreken notulen, betalingsbewijzen en verklaring elkaar tegen, vraag de beheerder dan om schriftelijke uitleg.

Neem dit mee bij de overige documenten vóór de aankoop van een woning. Een lage maandelijkse bijdrage laat op zichzelf niet de totale kosten van het condominium zien.