Een nalatenschap melden bij de belastingdienst, de erfgenamen vaststellen en beslissen wat er met de bezittingen gebeurt, zijn verschillende taken. Deze volgorde helpt bij een nalatenschap met vastgoed in Portugal. De concrete stappen hangen af van de familie, bezittingen, schulden en een eventueel testament.
1. Verzamel informatie en bepaal wie de nalatenschap beheert
Begin met de overlijdensakte, identiteitsgegevens en Portugese fiscale nummers (NIF) van de overledene en mogelijke erfgenamen, eventuele testamenten of schenkingen en een lijst van bezittingen, rekeningen en schulden. Controleer ook het huwelijksvermogensstelsel: het aandeel dat al aan de echtgenoot toebehoort, staat los van de erfenis.
De cabeça-de-casal, de persoon die de nalatenschap beheert, voert dat beheer tot de afwikkeling en verdeling en vervult de bijbehorende verplichtingen. Hiervoor geldt een wettelijke volgorde met regels voor de echtgenoot, testamentuitvoerder en erfgenamen. De functie komt niet automatisch toe aan het oudste kind. Alle belanghebbenden kunnen een andere persoon overeenkomen. Voorbereiding en documenten.
2. Meld het overlijden binnen de fiscale termijn
Als de overledene bezittingen in Portugal had, verlangt de Portugese belasting- en douanedienst (AT) een melding, ook wanneer de verkrijgers vrijgesteld zijn van belasting. Een fiscale vrijstelling bepaalt op zichzelf evenmin wie erfgenaam is.
De cabeça-de-casal moet de Modelo 1-aangifte voor het zegelrecht en de boedelbeschrijving indienen uiterlijk aan het einde van de derde maand na de maand van overlijden. Bij een overlijden in september is de termijn doorgaans 31 december. Wacht niet op de verdeling.
De AT beschrijft hoe u een fiscaal nummer voor de onverdeelde nalatenschap aanvraagt en de aangifte indient via Portal das Finanças, e-balcão of een belastingkantoor op afspraak. Controleer welke documenten en regels voor uw situatie gelden. Uitleg van de AT.
3. Laat de erfgenamen formeel vaststellen
De habilitação de herdeiros legt formeel vast wie de erfgenamen zijn. Dit wijst op zichzelf geen woning aan een bepaalde persoon toe. Volgens het ministerie van Justitie geldt voor deze handeling geen algemene termijn, maar ze kan nodig zijn om toegang tot rekeningen te krijgen of andere zaken te regelen. De fiscale termijn hierboven blijft gelden.
4. Onderscheid onverdeelde nalatenschap, verdeling en mede-eigendom
Vóór de verdeling hebben erfgenamen een aandeel in de gehele nalatenschap. Dat betekent niet dat ieder zelfstandig over een percentage van elk afzonderlijk pand kan beschikken.
Bij de verdeling, de partilha, worden concrete bezittingen of rechten toegewezen. Mede-eigendom betekent dat meerdere personen hetzelfde goed in vastgestelde aandelen bezitten. Dit kan uit de verdeling voortvloeien, maar is niet hetzelfde als een onverdeelde nalatenschap. Lees over geërfd vastgoed verdelen. Juridisch onderscheid.
5. Wat doet het Balcão Heranças?
Dit registratieloket combineert het vaststellen van erfgenamen, de verdeling en de registratie van bezittingen. Het kan ook de fiscale melding en bijbehorende belastingen behandelen. Een verdeling via dit loket vereist overeenstemming en minstens één goed dat geregistreerd moet worden.
Neem voor de aanvraag contact op met een Balcão de Heranças e Divórcio com Partilha. Verzamel de identificatie van de cabeça-de-casal en erfgenamen, fiscale nummers, een lijst van goederen met waarden en, bij verdeling, de overeengekomen voorwaarden. Houd de overlijdensakte en een eventueel testament beschikbaar. Het loket beoordeelt de documenten en plant de formele handeling.
De gepubliceerde basistarieven zijn €150 voor het vaststellen van erfgenamen. €375 voor die vaststelling met registraties of voor verdeling met registraties. €425 voor alle drie samen. Databankraadplegingen, extra goederen en registraties kunnen bijkomende kosten veroorzaken. Eventuele belastingen komen daar nog bij. Vraag een totaal voor uw dossier. Diensten en prijzen.
6. Controleer registraties en bijzondere situaties
Controleer welke registraties nodig zijn, ook als de verdeling wordt uitgesteld, en raadpleeg het online uittreksel uit het vastgoedregister. Lees vóór onderhandelingen over een geërfde woning verkopen.
Bij onenigheid, minderjarigen of twijfel over schulden of testamenten moet de juiste procedure worden vastgesteld. Bij verblijf of bezittingen in het buitenland bepaalt de nationaliteit niet vanzelf het toepasselijke recht. Controleer bevoegdheid, erfrecht en documenten. De Europese erfrechtverklaring kan in de daarvoor bedoelde gevallen helpen, maar regelt niet automatisch de belastingen.
Gecontroleerde bronnen
Controleer de officiële informatie
Algemene informatie, herzien aan de hand van officiële bronnen die beschikbaar waren op 17 september 2026. Dit vervangt geen juridisch, fiscaal, financieel of technisch advies voor uw situatie.