Comunicar una herencia a Hacienda, identificar a los herederos y decidir el destino de los bienes son tareas diferentes. Esta secuencia ayuda a organizar una herencia con inmuebles en Portugal. Los pasos concretos dependen de la familia, el patrimonio, las deudas y un posible testamento.
1. Reúna la información e identifique al administrador de la herencia
Empiece por el certificado de defunción, la identificación y los números fiscales portugueses (NIF) del fallecido y de los posibles herederos, los testamentos o donaciones existentes y una lista de bienes, cuentas y deudas. Compruebe también el régimen económico matrimonial: la parte que ya pertenece al cónyuge no se confunde con la herencia.
El cabeça-de-casal, la persona que administra la herencia, la gestiona hasta su liquidación y partición y atiende las obligaciones que le corresponden. El cargo sigue un orden legal, con reglas sobre el cónyuge, el albacea y los herederos. No corresponde automáticamente al hijo mayor. Todos los interesados pueden acordar otra persona. Preparación y documentos.
2. Cumpla el plazo de comunicación a Hacienda
Cuando el fallecido tenía bienes en Portugal, la Autoridad Tributaria y Aduanera portuguesa (AT) exige comunicar el fallecimiento, aunque los beneficiarios estén exentos del impuesto. La exención fiscal tampoco determina, por sí sola, quién es heredero.
El cabeça-de-casal debe presentar el Modelo 1 del impuesto de sello y la relación de bienes hasta el final del tercer mes siguiente al mes del fallecimiento. Si el óbito ocurre en septiembre, el plazo termina, por regla general, el 31 de diciembre. No espere a la partición.
La AT explica cómo solicitar el NIF de la herencia indivisa y presentar la declaración por Portal das Finanças, e-balcão o en una oficina tributaria con cita. Confirme los documentos y el tratamiento aplicables al caso. Orientaciones de la AT.
3. Formalice la identificación de los herederos
La habilitação de herdeiros identifica formalmente a quienes suceden al fallecido. No adjudica, por sí sola, una vivienda a una persona concreta. El Ministerio de Justicia no fija un plazo general para este acto, pero puede ser necesario para acceder a cuentas o realizar otros trámites. Esto no suspende el plazo fiscal anterior.
4. Distinga herencia indivisa, partición y copropiedad
Antes de la partición, los herederos tienen una cuota en el conjunto de la herencia: no significa que cada uno pueda disponer por separado de un porcentaje de cada inmueble.
La partición adjudica bienes o derechos concretos. La copropiedad existe cuando varias personas son propietarias del mismo bien en cuotas determinadas. Puede resultar de la partición, pero no equivale a una herencia indivisa. Consulte partición de inmuebles heredados. Distinción jurídica.
5. ¿Qué resuelve el Balcão Heranças?
Es un servicio registral que reúne la identificación de herederos, la partición y el registro de bienes. También puede tramitar la comunicación fiscal y los impuestos asociados. La partición en este servicio requiere acuerdo y al menos un bien sujeto a registro.
Para iniciar la solicitud, contacte con un Balcão de Heranças e Divórcio com Partilha. Prepare la identificación del cabeça-de-casal y los herederos, los NIF, la relación de bienes y valores y, si hay partición, los términos del acuerdo. Tenga disponibles el certificado de defunción y cualquier testamento. El servicio revisa los documentos y fija la fecha del acto.
Las tarifas base publicadas son 150 € para la identificación de herederos. 375 € para identificación con registros o partición con registros. 425 € para las tres actuaciones. Pueden añadirse consultas, bienes y registros adicionales, además de los impuestos aplicables. Solicite el total para su expediente. Servicios y precios.
6. Compruebe los registros y las situaciones especiales
Compruebe qué registros son necesarios, aunque no se haga una partición inmediata, y consulte la certificación permanente del registro inmobiliario. Antes de negociar, lea vender una vivienda heredada.
Los desacuerdos, los menores o las dudas sobre deudas o testamentos requieren confirmar el procedimiento adecuado. Si hay residencia o bienes en el extranjero, no presuponga que la nacionalidad determina la ley aplicable. Confirme competencia, ley sucesoria y documentos. El Certificado Sucesorio Europeo puede ayudar en los casos comprendidos, sin resolver automáticamente los impuestos.
Fuentes verificadas
Información oficial que debe confirmar
Contenido informativo revisado con las fuentes oficiales disponibles el 17 de septiembre de 2026. No sustituye asesoramiento jurídico, fiscal, financiero o técnico adaptado al caso concreto.